1月6日中午，威廉希尔在新校区教学B区125教室、A区139教室分专业召开2012级年级大会。员工管理办公室主任马小刚主持，2012级辅导员及全体员工参加。

首先，马老师介绍威廉希尔近三年本科毕业生学位授予率，影响学位证、毕业证授予的几种情况，并重点强调学院2016届本科毕业生学籍预审核的情况。其次，马老师对申请校外毕业设计的员工做了明确要求。一是严格遵守毕业设计进度安排，准时完成毕业设计；二是坚持每周一次与毕业设计老师联系，认真听取毕业设计老师的工作安排，高质量完成设计任务。再次，马老师介绍了公司2016届毕业生就业情况，并要求未就业特别是考研不理想的同学积极关注各类就业信息，认真准备、积极应聘，坚持“先就业后择业”的就业观尽早签约。最后，马老师特别强调寒假安全问题。学院要求所有员工在完成学校所有教学任务后尽早回家，不允许在学校逗留，更不允许去外地探亲访友。寒假期间，所有员工不要在危险地区、危险地带游玩，注意保护好自己的人身、财产安全，珍爱生命，平平安安过年。

2012级辅导员详细说明了申请校外毕业设计的申请流程与审批标准，并介绍了将于第19周集中完成的2012级员工学业警示工作的具体安排。

会后，学院通过员工QQ群、微信群、e之声公众号等平台发布本次年级大会的各项内容并再做强调，保证所有工作安排通知与安全教育无死角，为本学期2012级的教育、教学工作划上圆满的句号。